כדי להתאים קורות חיים למודעת דרושים אחרי חופשת לידה, צריך לעשות שני דברים במקביל: להציג את חופשת הלידה בצורה נכונה ולא מתנצלת, ולבנות גרסה של קורות החיים שמדברת ישירות לדרישות של אותה משרה ספציפית. הדרך הכי פשוטה להתחיל היא לפתוח קובץ בסיס שמכיל את כל הניסיון, ההשכלה והכישורים שלך, ואז ליצור ממנו גרסה מותאמת לכל מודעה לפי מילות המפתח שמופיעות בה. את חופשת הלידה מציינים בטווח שנים בלבד, בלי לפרט חודשים, ומשלבים אותה בתוך ציר הזמן התעסוקתי כמו כל פרט אחר. בראש המסמך כוללים תמצית קצרה שמסבירה לאן את מכוונת, כדי שהמגייס יבין מיד את ההקשר ולא יצטרך לנחש.

זה בשבילך אם:

• את חוזרת לשוק העבודה אחרי חופשת לידה ורוצה להציג את עצמך בצורה מקצועית ועדכנית
• קורות החיים שלך כוללים פער של שנה או יותר ואת לא בטוחה איך להסביר אותו
• את מגישה מועמדות לתחום שונה מזה שעבדת בו לפני הלידה ורוצה להראות רלוונטיות
• שלחת קורות חיים ולא קיבלת מענה, ואת חושדת שהמסמך לא מספיק ממוקד
• את רוצה לחזור לתפקיד שעשית בעבר ולא יודעת איך לנסח את זה בצורה ברורה
• את מרגישה שקורות החיים שלך לא משקפים את מה שאת באמת יכולה לתרום למקום העבודה

מה צריך להכין לפני שמתחילים לעדכן את קורות החיים

לפני שיושבים לכתוב, כדאי לאסוף את כל החומרים הרלוונטיים במקום אחד. כשהכל מסודר מראש, התהליך מהיר יותר ופחות מתסכל, ואת לא מוצאת את עצמך עוצרת באמצע כדי לחפש תאריכים, תארים או ניסוחים. ההכנה הזו גם עוזרת לראות את כל הניסיון שלך בבת אחת, מה שמקל על בחירת מה לכלול בכל גרסה של קורות החיים.

לפני שמתחילים, כדאי שיהיה בידיך:

• עותק של קורות החיים האחרונים שלך, גם אם הם לא מעודכנים
• תיאור מלא של מודעת הדרושים שאליה את מגישה מועמדות
• רשימה של כל התפקידים שמילאת, כולל תאריכי התחלה וסיום בדיוק לפי שנים
• פרטי ההשכלה שלך: מוסדות, תארים, שנות לימוד וקורסים רלוונטיים
• תיעוד של פעילויות שעשית בתקופת חופשת הלידה, כגון קורסים, התנדבות או לימודים עצמיים
• רשימת כישורים טכניים ומקצועיים שצברת לאורך הדרך, כולל תוכנות, שפות ויכולות רלוונטיות
• פרטי התקשרות עדכניים: שם מלא, מספר טלפון, כתובת מייל פעילה
• מידע על השכלה נוספת או הסמכות שרכשת, גם אם לא השלמת תואר
• הישגים מדידים מתפקידים קודמים, כמו מספרים, אחוזים או תוצאות קונקרטיות
• הבנה של אופי הארגון שמפרסם את המשרה, למשל גודל החברה, תחום הפעילות, תרבות ארגונית
• תוכנת עריכה כמו Word או Google Docs ליצירת המסמך
• את תבנית קורות החיים של הייהיה דלה כנקודת התחלה אם אין לך מבנה בסיסי

שלב אחר שלב: איך מתאימים קורות חיים למודעת דרושים אחרי חופשת לידה

התהליך דורש קצת סבלנות בפעם הראשונה, אבל ברגע שיש קובץ בסיס טוב, כל גרסה נוספת הרבה יותר מהירה. הדבר החשוב ביותר הוא לא לנסות לכתוב קורות חיים "כלליים" שיתאימו לכולם, אלא לבנות מסמך שמדבר ישירות למשרה שלפניך. כל שלב כאן מוביל לשלב הבא, אז כדאי לעבור אותם לפי הסדר ולא לדלג.

1. קראי את מודעת הדרושים וסמני את המילות מפתח

   לפני שנוגעים בקורות החיים, קראי את המודעה פעמיים. בפעם הראשונה לתמונה הכללית, ובפעם השנייה סמני כל מילת מפתח, דרישת סף, ותכונה שחוזרת יותר מפעם אחת. שימי לב לשפה שהמודעה משתמשת בה, כי כדאי לשקף אותה בקורות החיים שלך.

   איך לוודא שעשית נכון: יש לך רשימה של לפחות חמש מילות מפתח מהמודעה כתובות בצד.

   טעות נפוצה: לדלג על שלב זה ולהסתמך על תחושה כללית של מה שנדרש במקום לקרוא בדייקנות.

2. בני קובץ בסיס שמכיל את כל הניסיון שלך

   פתחי מסמך חדש בשם "קורות חיים - בסיס" וכתבי בו את כל התפקידים, ההשכלה, הקורסים, הכישורים וההישגים שלך בצורה המלאה והנרחבת ביותר. אל תסננ כלום בשלב הזה. הקובץ הזה לא נשלח לאף מקום, הוא משמש רק כמאגר שממנו תיצרי גרסאות מותאמות.

   איך לוודא שעשית נכון: הקובץ מכיל את כל התפקידים שמילאת, כולל עבודות זמניות, התנדבות, קורסים ולימודים, ללא סינון.

   טעות נפוצה: לנסות לכתוב ישירות גרסה מותאמת בלי קובץ בסיס, מה שגורם להשמטת מידע חשוב.

3. שלבי את חופשת הלידה בציר הזמן בצורה פשוטה וישירה

   ציני את חופשת הלידה כשורה רגילה בתוך ציר הזמן התעסוקתי, בטווח שנים בלבד, לדוגמה "2023-2022 חופשת לידה". אין צורך לפרט חודשים, ואין צורך להתנצל או להסביר יתר על המידה. הצגה בטווח שנים מונעת בלבול ושומרת על הפוקוס בתוכן הרלוונטי.

   איך לוודא שעשית נכון: חופשת הלידה מופיעה בשורה אחת עם טווח שנים, ממוקמת בסדר כרונולוגי הפוך יחד עם שאר התפקידים.

   טעות נפוצה: לציין חודשים מדויקים או לכתוב הסבר ארוך שמסיט את תשומת הלב.

4. כתבי תמצית מקצועית שמסבירה את ההקשר שלך

   בראש המסמך כתבי שלוש שורות לכל היותר בגוף שלישי, שמסכמות מאיפה את מגיעה ולאן את פונה. אם את חוזרת לאותו תחום, ציני זאת במפורש. אם את עוברת לתחום חדש, ציני גם את הרקע הקודם וגם את הכיוון החדש. התמצית מאפשרת למגייס להבין את הסיפור שלך תוך שניות.

   איך לוודא שעשית נכון: התמצית לא עולה על שלוש שורות, כתובה בגוף שלישי, ומציגה בבירור הן רקע והן כיוון.

   טעות נפוצה: לכתוב תמצית ארוכה ומעורפלת שלא אומרת דבר ספציפי על התפקיד הרצוי.

5. התאימי את תיאורי הניסיון למילות המפתח של המשרה

   חזרי לרשימת מילות המפתח שסמנת בשלב הראשון ובדקי אילו תפקידים ותיאורים בקובץ הבסיס קשורים אליהן. שכתבי את תיאורי הניסיון הרלוונטיים כך שישקפו את אותה שפה שבה המודעה משתמשת, תוך שמירה על דיוק ואמינות. נסחי כל הישג עם תוצאה מדידה אם אפשר, לדוגמה מספרים, אחוזים או תוצאות קונקרטיות.

   איך לוודא שעשית נכון: לפחות שלוש מתוך מילות המפתח שסמנת מופיעות בצורה טבעית בתיאורי הניסיון.

   טעות נפוצה: להעתיק ניסוחים ישירות מהמודעה בלי לחבר אותם לניסיון אמיתי, מה שנשמע מאולץ.

6. סדרי את הסעיפים לפי הרלוונטיות למשרה

   אם המשרה דורשת בעיקר ניסיון מקצועי, שימי את הניסיון לפני ההשכלה. אם מדובר בתפקיד שבו ההשכלה היא תנאי סף מרכזי, שימי אותה קודם. הסעיפים הבסיסיים שחייבים להופיע הם: פרטים אישיים, תמצית, ניסיון תעסוקתי, השכלה, שפות וכישורים. כל שאר הפרטים הם אופציונליים ותלויי רלוונטיות.

   איך לוודא שעשית נכון: הסעיף הכי חזק ביחס למשרה מופיע ראשון, ואין סעיפים שלא תורמים להוכחת ההתאמה לתפקיד.

   טעות נפוצה: לשמור על סדר קבוע בכל הגרסאות בלי להתאים אותו לצרכי המשרה.

7. גרעי פרטים לא רלוונטיים וקצרי את המסמך לעמוד אחד או שניים

   עברי על הגרסה המותאמת ומחקי כל שורה שלא עוזרת להוכיח התאמה לתפקיד הספציפי הזה. עבודות ישנות מאוד, תחביבים לא קשורים, ותיאורים גנריים שלא אומרים כלום הם הראשונים שיוצאים. המטרה היא מסמך שקריא, ממוקד, ולא עולה על שני עמודים לכל היותר.

   איך לוודא שעשית נכון: כל שורה במסמך תורמת משהו ספציפי להוכחה שאת מתאימה לתפקיד הזה.

   טעות נפוצה: להשאיר פרטים "כי חבל למחוק אותם", גם כשהם לא רלוונטיים ומדללים את המסמך.

8. שמרי את הקובץ בפורמט הנכון ותני לו שם ברור

   שמרי את קורות החיים כקובץ Word או כ-PDF שמקורו ב-Word, לא כתמונה סרוקה. שיטת שמירה זו מאפשרת למערכות גיוס אוטומטיות לסרוק את הטקסט. תני לקובץ שם שכולל את שמך ואת שם התפקיד, לדוגמה "שם-קורות-חיים-מנהלת-שיווק.pdf".

   איך לוודא שעשית נכון: הקובץ נפתח בצורה תקינה, הטקסט ניתן לסימון וסריקה, ושם הקובץ ברור ומקצועי.

   טעות נפוצה: לשלוח קובץ תמונה או PDF סרוק שמערכות גיוס לא יכולות לקרוא.

9. צרי גרסה נפרדת לכל משרה ושמרי אותן מסודרות

   בכל פעם שמגישים מועמדות למשרה חדשה, חוזרים לקובץ הבסיס ויוצרים גרסה חדשה. לא מעדכנים את אותה גרסה שוב ושוב, כי זה גורם לאיבוד מידע. שמרי את הגרסאות בתיקייה מסודרת עם שמות ברורים כדי שתוכלי למצוא כל אחת בקלות אם תרצי לחזור אליה. במשאבים של הייהיה דלה תמצאי כלים נוספים שיכולים לעזור בתהליך החזרה לעבודה.

   איך לוודא שעשית נכון: יש לך קובץ בסיס אחד וגרסאות נפרדות עם שמות ברורים לכל משרה שהגשת אליה.

   טעות נפוצה: לשכתב את אותו קובץ שוב ושוב ולאבד את הגרסאות הקודמות.

איך יודעים שקורות החיים המותאמים מוכנים לשליחה

הדרך הכי טובה לבדוק אם קורות החיים עשו את העבודה היא לקרוא אותם מחדש כאילו את המגייסת, לא המועמדת. שאלי את עצמך: האם ברור מיד מה הרקע שלי ולאיזה תפקיד אני מתאימה? האם חופשת הלידה מוצגת בצורה פשוטה ולא מעוררת שאלות מיותרות? האם כל סעיף קשור ישירות לדרישות המשרה? אם התשובה לשלוש השאלות האלה היא כן, את כנראה בכיוון הנכון. אם משהו מרגיש לא ברור, כדאי לעצור ולשכתב אותו לפני השליחה.

• התמצית בראש המסמך מסבירה בשלוש שורות או פחות מאיפה את מגיעה ולאן את פונה
• חופשת הלידה מופיעה כטווח שנים בלבד, ללא פירוט חודשים, בסדר הכרונולוגי הנכון
• לפחות שלוש מילות מפתח מהמודעה מופיעות באופן טבעי בתיאורי הניסיון
• כל תיאור ניסיון כולל לפחות פרט אחד מדיד, תוצאה, מספר או הישג קונקרטי
• המסמך לא עולה על שני עמודים ונשמר כ-Word או כ-PDF שמקורו ב-Word
• פרטי יצירת הקשר מעודכנים ונכונים, כולל מייל וטלפון
• אין פערים בלתי מוסברים בציר הזמן התעסוקתי
• שם הקובץ ברור ומכיל את שמך ואת שם התפקיד או התחום
• הניסוח כתוב עם מילות פעולה ולא בגוף ראשון עם "אני"

תקלות נפוצות ואיך מתמודדים איתן

גם כשעובדים לפי הסדר הנכון, יש מצבים שבהם משהו לא יושב כמו שצריך. רוב הבעיות שעולות בשלב הכתיבה חוזרות על עצמן אצל הרבה נשים שחוזרות לשוק העבודה, אז אם משהו מרגיש תקוע, סביר שיש לו פתרון ישיר. הרשימה הבאה מכסה את המצבים הנפוצים ביותר עם פתרון מעשי לכל אחד.

• קורות החיים נשמעים גנריים ולא קשורים למשרה הספציפית

  למה זה קורה: שולחים את אותה גרסה לכמה משרות בלי להתאים את הניסוח לכל אחת, או שלא קראו את המודעה מספיק לעומק לפני הכתיבה.

  פתרון: חזרי למודעה, רשמי שלוש עד חמש מילות מפתח מרכזיות, ואז בדקי שכל אחת מהן מופיעה לפחות פעם אחת בתיאורי הניסיון שלך בצורה טבעית ומדויקת.

• חופשת הלידה בולטת לרעה ומרגישה כמו חור גדול בציר הזמן

  למה זה קורה: לא מציינים אותה כלל ואז יש פער לא מוסבר, או שמפרטים אותה יתר על המידה בצורה שמושכת תשומת לב מיותרת.

  פתרון: הוסיפי שורה אחת בסדר הכרונולוגי הפוך עם טווח שנים בלבד, לדוגמה "2023-2022 חופשת לידה". לא צריך הסבר נוסף, השורה הזו מספיקה.

• קשה לכתוב תמצית שלא נשמעת מאולצת

  למה זה קורה: מנסים לכתוב משהו "מרשים" במקום להסביר פשוט מי את ולאן את מכוונת, מה שיוצר ניסוח נפוח ולא אמיתי.

  פתרון: כתבי קודם משפט אחד פשוט שעונה על "מה עשיתי עד עכשיו ומה אני מחפשת עכשיו", ואז הרחיבי אותו לשתיים שלוש שורות בגוף שלישי. שמרי על שפה ברורה ולא פרחונית.

• אין הישגים מדידים לכתוב כי התפקידים לא היו כמותיים

  למה זה קורה: חושבים שהישגים מדידים שייכים רק לתפקידי מכירות או ניהול, ומפספסים תוצאות שקיימות גם בתפקידים אחרים.

  פתרון: חשבי על מה השתפר בגלל העבודה שלך: תהליך שהתייעל, פרויקט שהושלם בזמן, מספר לקוחות שטופלו, או צוות שהודרך. אפילו הערכה משוערת עדיפה על ניסוח ריק.

• המסמך ארוך מדי ולא מצליחים לקצר אותו

  למה זה קורה: כוללים כל תפקיד שהיה, גם אם אינו רלוונטי, מתוך חשש שהשמטתו תיראה כחסר.

  פתרון: עברי שורה שורה ושאלי: "האם שורה זו מוכיחה שאני מתאימה לתפקיד הזה?" אם התשובה היא לא, מחקי. עבודות ישנות מלפני יותר מעשר שנים אפשר לציין בשורה אחת בלי תיאור.

• לא יודעים איך להציג מעבר לתחום חדש לגמרי

  למה זה קורה: מנסים להסתיר את הרקע הקודם במקום להשתמש בו כנקודת חוזק, מה שיוצר מסמך מבולבל.

  פתרון: בתמצית, ציני במפורש מה עשית עד עכשיו ולאיזה תחום את עוברת. בתיאורי הניסיון, הדגישי כישורים שרלוונטיים גם לתחום החדש כמו ניהול, תקשורת, ניתוח נתונים, עבודת צוות. תוכנית הליווי של הייהיה דלה מיועדת בדיוק למצב הזה ויכולה לעזור לחדד את הכיוון.

• שולחים קורות חיים ולא מקבלים מענה כלל

  למה זה קורה: לעיתים הקובץ נשלח בפורמט שמערכות גיוס אוטומטיות לא יכולות לסרוק, כמו תמונה סרוקה או קובץ עם עיצוב כבד מדי.

  פתרון: שמרי את קורות החיים כ-PDF שמקורו ישירות ב-Word, ובדקי שהטקסט ניתן לסימון. בנוסף, ודאי שהניסוחים מכילים מילות מפתח מהמודעה, כי חלק מהמערכות מסננות לפי תוכן לפני שאדם בכלל רואה את הקובץ.

• קשה להחליט מה לכלול ומה להשמיט

  למה זה קורה: עובדים ישירות על קובץ אחד בלי קובץ בסיס נפרד, מה שיוצר בלבול לגבי מה שייך לאיזו גרסה.

  פתרון: ודאי שיש לך קובץ בסיס מלא שלא נשלח לאף מקום, וממנו את יוצרת עותק חדש לכל משרה. ככה ניתן לגרוע ולהוסיף בחופשיות בלי לאבד מידע.

שאלות שעולות בהמשך התהליך

• האם חייבים לציין חופשת לידה בקורות החיים? לא חייבים, אבל אם יש פער של שנה ומעלה בציר הזמן, עדיף לציין אותו בשורה אחת עם טווח שנים. פער לא מוסבר מעורר שאלות, ושורה פשוטה פותרת את זה.
• כמה זמן לוקח להתאים קורות חיים למשרה אחת? אם יש קובץ בסיס מוכן, ההתאמה לוקחת בין חצי שעה לשעה. בלי קובץ בסיס, התהליך הראשוני ארוך יותר אבל חוסך זמן בכל המשרות הבאות.
• האם כדאי לציין כתובת מלאה בקורות החיים? לא בהכרח. מספיק לציין עיר מגורים. אם רלוונטי, ניתן להוסיף "זמינות לעבודה באזור ______" במקום כתובת מדויקת.
• האם צריך להכין גרסה שונה לכל משרה? כן. מגייסים מזהים מיד קורות חיים גנריים. גרסה מותאמת שמשקפת את שפת המודעה ואת דרישות התפקיד מגדילה משמעותית את הסיכוי לקבל מענה.
• מה עושים אם אין ניסיון רלוונטי לתחום החדש? מציינים כישורים שניתן להעביר מתחום לתחום כמו ניהול, תקשורת, עבודת צוות ופתרון בעיות. בתמצית מסבירים את הכיוון החדש ומציינים כל לימוד, קורס או פעילות שנעשתה בתחום.
• האם מציינים התנדבות או לימודים שנעשו בתקופת חופשת הלידה? בהחלט. כל פעילות ענייניה שנעשתה בתקופת הפער כדאי לציין, כי היא מראה מעורבות פעילה ויכולת מחויבות.
• מה ההבדל בין תמצית לפרופיל מקצועי? שניהם מופיעים בראש המסמך, אבל תמצית היא קצרה יותר, עד שלוש שורות, ומתמקדת בהווה ובכיוון. פרופיל מקצועי יכול להיות ארוך יותר ולכלול גם רקע מפורט יותר.
• האם כדאי לפנות לעזרה מקצועית בכתיבת קורות החיים? אם קשה לנסח את הסיפור המקצועי שלך לבד, במיוחד במצב של שינוי קריירה או חזרה אחרי הפסקה ארוכה, ליווי מקצועי יכול לחסוך זמן ולשפר משמעותית את התוצאה. המנטוריות של הייהיה דלה מתמחות בדיוק במצבים כאלה.
• באיזה פורמט שולחים קורות חיים? Word או PDF שמקורו ב-Word. לא קובץ תמונה ולא PDF סרוק, כי מערכות גיוס אוטומטיות לא יכולות לקרוא אותם.

מה שאמהות שחוזרות לעבודה שואלות בדרך כלל

האם מגייסים מתייחסים לחופשת לידה בצורה שלילית?

ברוב המקרים לא, במיוחד כשחופשת הלידה מוצגת בצורה פשוטה וברורה בתוך ציר הזמן. הבעיה מתחילה כשיש פער לא מוסבר שגורם למגייס לתהות מה קרה שם. שורה אחת עם טווח שנים מסירה את הסימן השאלה ומאפשרת למגייס להתמקד בניסיון שלך ולא בפרצה בציר הזמן.

כמה גרסאות של קורות חיים צריך לשמור?

גרסת בסיס אחת מלאה, ובנוסף גרסה נפרדת לכל משרה שאליה הגשת מועמדות. לא כדאי לדרוס גרסה קיימת כשמתאימים לתפקיד חדש, כי לפעמים חוזרים לגרסה ישנה לצורך עדכון או הגשה חוזרת. תיקייה מסודרת עם שמות ברורים חוסכת המון בלבול בהמשך.

האם כדאי לכתוב מה עשיתי בתקופת חופשת הלידה?

אם עשית קורס, התנדבת, למדת משהו חדש או עזרת בעסק משפחתי, בהחלט כדאי לציין את זה. זה מראה שהיית פעילה ולא רק "בהפסקה". אין צורך לפרט את כל יום, אבל שורה קצרה עם ציון הפעילות יכולה לחזק את הרושם שאת מחוברת ומחויבת.

מה כותבים בתמצית כשעוברים לתחום שונה לגמרי?

כותבים בגוף שלישי משפט שמסביר מה עשית עד עכשיו ולאן את מכוונת, לדוגמה "מנהלת לוגיסטיקה עם ניסיון של שש שנים, בתהליך מעבר לתחום משאבי אנוש". זה לא נשמע מוזר, זה נשמע ישר ומקצועי. המגייס מעדיף לדעת מה הסיפור מאשר לנחש אותו לבד.

מה ההבדל בין להתאים קורות חיים לבין לשנות אותם לגמרי?

התאמה פירושה לקחת את אותו בסיס ולשנות את הניסוחים, הסדר והדגשים לפי המשרה הספציפית. שינוי מלא פירושו לכתוב מחדש, וזה נדרש בדרך כלל רק כשעוברים לתחום שאין לו שום קשר לרקע הקודם. ברוב המקרים התאמה חכמה של הבסיס הקיים מספיקה לגמרי.

האם כדאי לציין שירות צבאי אחרי גיל ארבעים?

אפשר לציין אותו בשורה אחת עם תפקיד ותקופה, אבל לא צריך להרחיב עליו. ככל שעובר הזמן מהשירות, הרלוונטיות שלו יורדת, ועדיף להשקיע את שטח המסמך בניסיון המקצועי שצברת מאז. אם השירות הצבאי קשור ישירות לתפקיד שאליו פונים, כן כדאי לפרט.

מה עושים כשקורות החיים עדיין נשמעים גנריים אחרי שינויים?

חוזרים למודעה ומחפשים ביטויים ספציפיים שהארגון משתמש בהם, לא רק כישורים כלליים. אחר כך בודקים שכל אחד מהביטויים האלה מופיע בצורה טבעית בקורות החיים. אם עדיין קשה, שווה לקרוא את הקורות חיים בקול רם, כי אז קל יותר לשמוע איפה הניסוח נשמע מאולץ או רחוק מהשפה האנושית.

האם צריך פרופיל לינקדאין כדי להגיש מועמדות?

לא חובה, אבל פרופיל מעודכן בלינקדאין יכול לחזק את הרושם שאת משאירה, במיוחד אם המגייס מחפש אותך אחרי שקיבל את קורות החיים. אם הפרופיל ישן ולא מעודכן, עדיף לא לקשר אליו בכלל. בקהילת הייהיה דלה תמצאי נשים שעברו את אותו תהליך ויכולות לשתף מניסיון.

מה אורך קורות החיים הנכון לאישה עם ניסיון של יותר מעשר שנים?

עמוד אחד עד שניים. גם עם ניסיון ארוך, מגייסים לא רוצים לקרוא שלושה עמודים. הפתרון הוא לציין תפקידים ישנים מאוד בשורה אחת בלי תיאור, ולהשקיע את הפירוט בתפקידים הרלוונטיים ביותר לתפקיד הנוכחי. רלוונטיות תמיד גוברת על מקיפות.